1С:Предприятие 8. Председатель ТСЖ

Программа предназначена для использования в организациях ЖКХ, которые ведут как расчет квартплаты и прочих коммунальных услуг, так и паспортный учет.
11 500

Данная программа подходит для любых учреждений сферы коммунальных и жилищных услуг, таких как:

  • товарищества собственников жилья (ТСЖ);

  • коттеджные поселки;

  • гаражно-строительные кооперативы;

  • дачные кооперативы;

  • жилищно-строительные кооперативы.

 
В конфигурации решаются следующие задачи:
Учет владельцев имущества:
  • Ведение подробного учета о физических и юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений;
  • Ведение подробного учета сведений о жильцах;
  • Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена удостоверяющего личность документа);
  • Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:
    • форма №1 "Заявление о регистрации по месту пребывания";
    • форма №2 "Адресный листок прибытия";
    • форма №3 "Свидетельство о регистрации по месту пребывания";
    • форма №4 "Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3";
    • форма №5 "Анкета";
    • форма №6 "Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства";
    • форма №7 "Адресный листок убытия";
    • форма №8 "Свидетельство о регистрации по месту жительства";
    • форма №9 "Карточка регистрации";
    • форма №10 "Поквартирная карточка";
    • форма №11 "Домовая (поквартирная) книга";
    • форма №12 "Листок статистического учета мигранта";
    • форма №13 "Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства";
    • форма №14 "Уведомление в орган регистрационного учета".
 
Учет жилого и нежилого фонда:
  • Нежилые и жилые помещения:
    • Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
    • Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
 
Работа с лицевыми счетами:
  • Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:
    • Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
    • Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;
    • Подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период;
    • Текстовые отметки различных служб компании о данном лицевом счёте;
    • Просмотр всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
    • Информация о используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете;
    • Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами;
  • Работа с лицевыми счетами:
    • Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
 
Расчеты и начисления:
  • Начисления:
    • Гибкое определение услуг и способов их расчета;
    • Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления - по нормам, площадям, количеству жильцов, - с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
    • Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
    • Учет и начисление различных услуг за паркинг;
    • Расчет и начисление пени;
  • Льготы:
    • расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
    • учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций;
  • Перерасчеты:
    • По результатам недопоставки услуг;
    • В результате временного отсутствия жильцов;
    • При поставке коммунальных услуг ненадлежащего качества;
    • При изменении тарифов;
  • Оплата:
    • Распределение оплаты между поставщиками услуг;
    • Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
    • Расчет комиссии банка.
 
Взаимодействие с поставщиками услуг:
  • Автоматизация договорной работы и взаиморасчетов с ресурсоснабжающими организациями;
  • Формирование отчетов по начислениям и задолженности в разрезе поставщиков услуг.
 
Функции товарищества собственников жилья:
  • Составление сметы затрат,
  • Закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
  • Учет голосований и результатов голосований.
 
Формирование отчетности:
  • Финансово-лицевой счет;
  • Выписка по лицевому счету;
  • Отчет по лицевым счетам;
  • Карточка расчетов;
  • Сводная ведомость;
  • Краткая сводная ведомость;
  • Ведомость по начислениям и оплате;
  • Квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
  • Сведения о задолженностях по лицевому счету;
  • Справка о задолженности (форма №3);
  • Отчет по оплате;
  • Справка-отчет кассира-операциониста;
  • Отчет по пользованию услугами;
  • Отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
  • Сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
  • Сводная ведомость по льготам;
  • Справка на субсидию;
  • Отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
  • Списки жильцов;
  • Отчет об изменении численности проживающих;
  • Списки подъездов, помещений здания;
  • Списки парковочных мест и их владельцев;
  • Формирование форм статистики:
    • Ф22 - Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
    • Ф26 - Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг;
  • Таблица подомовых затрат;
  • прочие отчеты.
 
Финансово-хозяйственный учет в ТСЖ:

Оригинальный план счетов, обеспечиывающий учет:

  • Товарно-материальных ценностей и услуг;
  • Денежных средств;
  • Целевых средств на субсидирование коммунальных услуг;
  • Собственных затрат и резервных фондов в ТСЖ.
 
Возможности интеграции:
  • Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;
  • В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). Поддерживаются форматы следующих фирм производителей приборов учета со съемом данных:
    • Московский завод электроизмерительных приборов;
    • КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО;
    • Ленинградский электромеханический завод, ОАО;
    • ООО "ИНКОТЕКС" (Москва);
    • CONTACTICA;
    • Систематика;
    • НПО "Санкт-Петербургская Электротехническая Компания";
    • Компания "ТБН энергосервис";
    • ЗАО "НПФ Теплоком";
    • НТЦ "Арго";
    • ЗАО НПО "ПРОГТЕХ";
    • ЗАО «НПО "Тепловизор";
    • Московская объединенная энергетическая компания;
    • ЗАО "Трансэнерком";
    • SAYANY;
    • ЗАО "Взлет";
    • РТСофт;
    • Schneider Electric;
    • Интелприбор;
  • В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных:
    • Через банки. Поддерживаются следующие банки, а также есть возможность подключить другие банки:
      • Сбербанк;
    • Через платежные терминалы. Поддерживаются следующие операторы платежей, а также есть возможность подключить других операторов:
      • ОСМП - Объединенная система моментальных платежей (QIWI);
      • Элекснет;
      • e-port;
      • Money-Money;
      • ООО "Альтер-И";
      • Киберплат;
      • Компания;
      • НОВОПЛАТ;
      • "Кассира.нет";
      • Уникасса;
      • ЗАО "Унисенсор";
      • ООО "Вип-Плат";
      • AUTO-PAY;
      • Quickpay;
      • Артиграф;
    • В программе присутствует возможность обмена информацией с Сайтом ЖКХ, ТСЖ и порталом ВЖКХ.РФ:
      • Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг;
      • Загрузка информации о показаниях узлов(приборов) коммерческого учета (счетчиков).
 
Функциональные возможности конфигурации "1С:Сайт ЖКХ. Старт"

  • Раскрытие информации о деятельности в сфере управления многоквартирными домами (согласно Постановлению № 731 от 23.09.2010)

    • Общая информация о ТСЖ:

      • реквизиты;

      • контакты;

      • перечень домов;

    • Публикация любой финансовой отчетности;

    • Публикация сведений о выполненных работах;

    • Публикация сведений о порядке и стоимости оказания услуг, а также о ценах;

    • Публикация сведений о тарифах на коммунальные ресурсы;

  • Размещение общей информации для членов ТСЖ

    • Протоколы собраний;

    • Информация о тарифах;

    • Уставные документы;

    • Контактная информация о поставщиках услуг;

    • Смета расходов ТСЖ;

    • Новости, статьи и прочие документы любого содержания;

  • Личный кабинет жильца, в котором он может:

    • Получить и распечатать, не выходя из квартиры, квитанцию на оплату коммунальных услуг;

    • Просмотреть баланс платежей и задолженность;

    • Ввести показания счетчиков учета воды, газа, электроэнергии и др.;

    • Задать вопрос или направить обращение Предсепдателю ТСЖ и получить ответ на сайте или по электронной почте;

  • Возможности интеграции и обмена с информационными системами расчета коммунальных платежей

    • Выгрузка введенных жильцами показаний счетчиков из сайта в информационную систему ТСЖ;

    • Загрузка на сайт информации о начислениях произведенных пользователями из информационной системы;

    • Типовая настройка модуля интеграции под конфигурацию 1С:Председатель ТСЖ";

    • Интеграция с другими учетными системами посредством обмена файлами в формате XML;

    • Выгрузка показаний счетчиков в формате CSV;

  • Дополнительные возможности для организации расчетного центра

    • Пакетная распечатка квитанций на оплату, организованную по подъездам, домам, целым ТСЖ;

    • Формирование сводных отчетов по коммунальным платежам;

  • Работа с должниками

    • Система индивидуальных E-mail уведомлений должников;

    • Возможность автоматической публикации списков должников в отдельном разделе сайта;

  • Дополнительные возможности портала

    • Автоматические напоминания для оповещения должников и неплательщиков;

    • Баннерная реклама на сайте;

    • Четыре варианта цветового оформления;

  • Многоязычный интерфейс

    • Поддержка русского языка;

    • Поддержка украинского языка.