1С: Сверка

Возможности сервиса:

• запрос сведений о выданных счетах-фактурах у поставщиков и их автоматическая загрузка в программу 1С;
• автоматическое сравнение счетов-фактур контрагентов и своей организации;
• управление предоставлением сведений о полученных счетах-фактурах покупателям в ответ на поступающие от них запросы;
• удобные отчеты с результатами сверки – с наглядным выделением расхождений и возможностью их расшифровки до исходного документа.

Преимущества

• сервис позволяет организовать регулярную оперативную сверку счетов-фактур, не дожидаясь завершения отчетного периода;
• поддерживается выполнение общей сверки со всеми контрагентами непосредственно перед формированием декларации и отправкой ее в ФНС;
• сверка выполняется непосредственно в программе – без необходимости выгрузки и загрузки данных, являющихся коммерческой тайной, в сторонние приложения или на сторонние сайты;
• по каждому выявленному расхождению можно сразу перейти в исходный документ для изучения и корректировки, если исходный документ внесен в информационную базу 1С;
• пользователь может спланировать свою работу так, как удобно ему и его партнерам,  чтобы не оставлять разбор сложных ситуаций на последние дни перед завершением срока представления декларации по НДС. 

Основные изменения в форме и порядке сдачи налоговой декларации по НДС направлены на то, чтобы налоговая служба могла автоматически сопоставлять сведения об операциях контрагентов, контролировать и выявлять организации, занизившие свои налоговые обязательства. Для этого ФНС в рамках внутреннего камерального контроля проводит тотальную автоматическую сверку данных из книг покупок и продаж всех налогоплательщиков. Возможность предварительной аналогичной проверки для налогоплательщиков реализован в сервисе "1С:Сверка".

Отчет "Сверка счетов-фактур с поставщиками" проводит сравнение данных вашей базы и данных поставщиков. Проверяется соответствие счетов-фактур по трем параметрам: номер, дата, сумма.

Отчет находится в разделе "Покупки" – "Сверка данных учета НДС". Он может формироваться как по одному контрагенту, так и по всем, по которым вы загрузили данные в базу. Строки с расхождениями отображаются в отчете дважды – "по нашим данным" и "по данным поставщика" и выделяются красным цветом. 
Возможны 4 результата сверки:

• данные совпадают
• счет-фактура с таким номером и датами отсутствует в базе контрагента
• счет-фактура с такими номерами и датами отсутствует у контрагента
• данные расходятся в суммах.

Как загрузить данные поставщика в базу?

Данные поставщика в базе покупателя хранятся как документы "Реестры счетов-фактур поставщика" в разделе "Покупки" - "Сверка данных учета НДС". Загрузить их можно как с помощью кнопки "Загрузить", указав путь к соответствующему файлу формата .xml, так и из электронной почты по всем контрагентам, которые прислали реестры. Для возможности загрузки или отправки реестров через почту нужно настроить учетную запись электронном почты в программе.

Как выгрузить данные покупателю?

Выступая в роли поставщика, можно отправить данные для сверки покупателю. Для этого необходимо сформировать отчет "Реестр счетов-фактур выданных", который находится в разделе "Продажи" - "Отчеты по НДС".

Этот отчет можно выгрузить по соответствующей кнопке или отправить покупателю на электронную почту непосредственно из формы. 
  

Для отправки по электронной почте необходимо настроить учетную запись электронной почты. Ее настройка находится в разделе "Администрирование" - "Органайзер" - "Настройка системной учетной записи электронной почты". 
 

Укажите настройки серверов исходящей и входящей почты. 
  
Если учетная запись уже есть в программе, проверьте включена ли возможность получения электронной почты.