1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием

• создание единой технологии управления информационными ресурсами агропредприятия на базе корпоративной платформы автоматизации;
• формирование данных для контроля за изменением активов предприятия, выполнением планов и заданий по производству и сбыту сельскохозяйственной продукции, снабжению материально-техническими ресурсами;
• ведение учета и формирование регламентированной и управленческой отчетности о производственной деятельности;
• расширение возможностей и повышение качества аналитической работы для менеджмента предприятия;
• комплексной автоматизации основных бизнес-процессов: планирование сельхоздеятельности, оперативный управленческий, бухгалтерский и налоговый учет, анализ деятельности, как в отдельности, так и в их взаимосвязи;
• систематизации и регламентации управленческого и бухгалтерского документооборота предприятия;
• исключения дублирования ввода и сокращения многократной ручной обработки информации;
• эффективной работы большого количества удаленных пользователей в режиме "Управляемое приложение".

Возможность настройки функциональности рабочих мест, ролей пользователей и прав доступа к информации системы обеспечивает создание структуры предприятия, оптимально соответствующей задачам управления.

При работе в режиме распределенной базы данных система обеспечивает возможность интеграции первичной информации, формируемой в удаленных производственных отделениях, и оперативного контроля за ходом сельхозработ.

Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учете.

Программный продукт "1С:Управление сельскохозяйственным предприятием" предоставляет:

• руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами предприятия для повышения конкурентоспособности
• руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям
• работникам учетных служб предприятия - средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

При разработке конфигураций "1С:Управление сельскохозяйственным предприятием" и "1С:Управление производственным предприятием" учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом в автоматизации ряда предприятий АПК.

При создании отраслевого решения использованы методические материалы, разработанные специалистами компании "Черноземье ИНТЕКО", в частности:

• методика закрытия счетов в конфигурации УСХП
• методика учета затрат
• план счетов бухгалтерского учета
• альбом типовых проводок
• порядок расчетов по аренде земельных паев
• методика закрытия счетов налогового учета в конфигурации УСХП
• приложение к методике закрытия налогового учета
• план счетов налогового учета
• налоговый учет с ЕСХН
• соответствие счетов БУ и НУ в конфигурации УСХП
• структура основных справочников базы и формы подготовки НСИ
• регламент документооборота типового агропредприятия
• схема движения управленческих документов типового агропредприятия
• схема движения бухгалтерских документов типового агропредприятия.

Состав автоматизируемых бизнес-процессов:

• планирование в растениеводстве
• производственный учет сельскохозяйственных и ремонтных работ и услуг
• учет работы автотранспорта
• учет работ на току
• отражение сельхоздеятельности в регламентированном учете
• бухгалтерский и налоговый учет
• планирование деятельности свиноводческого комплекса
• производственный учет на свинокомплексе (групповой)
• производственный учет на свинокомплексе (индивидуальный)
• планирование КРС
• производственный учет КРС (групповой)
• производственный учет КРС (индивидуальный)
• учет расчетов по аренде земельных паев
• интеграция с системами GPS-мониторинга
• учет кредитов и залогов
• оптимизация размещения культур
• консоль руководителя
• управление складом (запасами)
• управление продажами
• управление закупками
• управление отношениями с клиентами
• управление персоналом и расчет заработной платы
• бюджетирование
• управление денежными средствами
• управление оборудованием (машинами и механизмами).

Планирование и бюджетирование в растениеводстве

Планирование позволяет сформировать структуру посевных площадей в разрезе полей, отделений, культур и технологические карты полей, планировать заработную плату сотрудников, определять потребность в материально-технических и финансовых ресурсах, формировать структуру затрат по культурам (в т.ч. с учетом незавершенного производства), определять потребность в услугах сторонних организаций.

В итоге формируются итоговые документы годового планирования: сводная потребность в ГСМ, баланс продукции растениеводства, прогноз финансовых результатов, бюджет доходов и расходов.

Планирование реализовано с возможностью разработки различных сценариев деятельности. С помощью механизма указания сценариев существует возможность анализа предполагаемых доходов и расходов для различных вариантов размещений сельхозкультур.

В результате формирования первичных документов планирования автоматически формируются остатки и обороты в разрезе статей оборотов по бюджетам и центрам затрат в регистрах накопления Доходы и расходы и Себестоимость центров затрат, на основании которых производится формирование бюджетных операций. Это позволяет затем стандартными средствами подсистемы Бюджетирование формировать различные отчеты по бюджетам.

Производственный учет в растениеводстве

Автоматизация оперативного производственного учета выполненных полевых и ремонтных работ и оказанных услуг обеспечит получение оперативной информации в различных аналитических разрезах:

• по предприятию в целом и каждому подразделению
• по c /х культуре
• по виду работ на всех полях
• по различным работам на каждом поле
• по объемам работ каждого механизатора
• по объемам работ, выполненным на каждой единице техники
• по заправкам топлива на каждой единице техники
• по видам ремонтных работ каждого механизатора на каждой единице техники
• по работам, выполненным сторонними организациями в разрезе сельхозагрегатов

Животноводство

Руководители и специалисты животноводства (КРС и свиноводство) получают возможность планировать поголовье животных и структуру стада, вести развернутый производственный учет (групповой и индивидуальный) лечения, забоя и падежа животных, учет расхода кормов, контроль динамики движения животных по местам содержания. По готовой продукции КРС решение обеспечит оперативную информацию о производстве молока и показателях работы за день каждого специалиста.

Такой анализ позволит руководству предприятия динамично отслеживать и контролировать ход работ в животноводстве по бизнес-единицам, оперативно вносить необходимые коррективы.

Бухгалтерский и налоговый учет, расчет зарплаты

Решение в полном объеме обеспечивает автоматизацию бухгалтерского и налогового учета, расчета зарплаты работников, учет расчетов с пайщиками земли от ведения информации по пайщикам, регистрации договоров, начисления пая до регистрации расчетов по паям и удержания подоходного налога.

Специалисты финансовой службы получают возможность учета кредитов и залогов, от ведения информации по залоговому обеспечению до регистрации и контроля процесса исполнения кредитных договоров.

Оптимизация размещения культур

Агрономы получают возможность обоснованного выбора культуры для каждого поля с учетом состояния почв и предшественников культур, оценки потенциальной урожайности с/х культур на конкретном поле, расчета органических и минеральных удобрений, работы с картами полей и ведения агроэкологического паспорта поля.

Интеграция с GPS-системами

В отраслевом решении реализован механизм интеграции с ГИС "Панорама-Агро" и GPS_системой "Автограф", обеспечивающий обмен данными в части справочников и основных первичных документов для учета выполненных работ (Учетный лист тракториста-машиниста и Путевой лист водителя автотранспорта).

Специализированная отчетность АПК

• Бухгалтерский баланс
• Отчет о прибылях и убытках
• Отчет об изменениях капитала
• Отчет о движении денежных средств
• Отчет о численности и заработной плате работников организации (5-АПК)
• Приложение к бухгалтерскому балансу
• Отчет об отраслевых показателях деятельности организаций агропомышленного комплекса (6-АПК)
• Отчет о затратах на основное производство (8-АПК)
• Отчет о средствах целевого финансирования
• Сведения о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства (9-АПК)
• Отчет о производстве, себестоимости и реализации продукции животноводства (13-АПК)
• Отчет о наличии животных (15-АПК)
• Баланс продукции (16-АПК)
• Отчет о сельскохозяйственной технике и энергетике (17-АПК)
• Информация об оказании услуг сельскохозяйственными потребительскими кооперативами (1-спр, 1-спрК)